Договор подписан — счёт ушёл, задачи созданы, все уведомлены. Автоматически. Contract signed — invoice sent, tasks created, everyone notified. Automatically.
Документы, статусы, сверки, уведомления и внутренние маршруты — без ручного контроля на каждом шаге. Documents, statuses, reconciliations, notifications, and internal workflows — without manual control at every step.
Ответим в течение дняWe reply within a day
- Счёт сформирован и отправленInvoice generated and sent
- Задачи онбординга созданы в трекереOnboarding tasks created in tracker
- Ответственные уведомленыResponsible parties notified
Все шаги выполнены за 2 минуты. Менеджер не вмешивался.All steps completed in 2 minutes. No manager involvement required.
Знакомая больFamiliar pain
Операционная рутина тормозит всё вокругOperational routine slows everything down
Каждый шаг требует человекаEvery step requires a person
Выставить счёт, обновить статус, отправить уведомление — простые задачи, но все они ждут, пока кто-то дойдёт до них.Issue an invoice, update a status, send a notification — simple tasks, but all waiting for someone to get to them.
Данные теряются между системамиData gets lost between systems
Информация есть в CRM, в таблице и в мессенджере — но никто не свёл их воедино. Ошибки неизбежны.Data is in the CRM, in a spreadsheet, and in a messenger — but nobody has consolidated them. Errors are inevitable.
Команда тратит время на отчётностьTeam wastes time on reporting
Сверки, статусы, дедлайны — всё это собирается вручную. Время уходит на учёт вместо работы по существу.Reconciliations, statuses, deadlines — all collected manually. Time goes to tracking instead of real work.
Что получает клиентWhat you get
Четыре результата вместо ручного бэкофисаFour outcomes instead of manual backoffice
Документы формируются автоматическиDocuments generated automatically
Счета, договоры, акты — по триггеру из системы. Без ожидания, без ошибок из-за ручного заполнения.Invoices, contracts, acts — triggered from the system. No waiting, no manual entry errors.
Статусы обновляются без напоминанийStatuses updated without reminders
Событие в одной системе — обновление во всех связанных. Команда видит актуальную картину, не гоняясь за данными.An event in one system updates all connected ones. The team sees the current state without chasing data.
Сверки проходят в фонеReconciliations run in the background
Данные между системами сверяются регулярно. Расхождения — сразу на нужного человека, без ручного поиска.Data between systems reconciles regularly. Discrepancies go straight to the right person, without manual search.
Внутренние маршруты не зависят от людейInternal workflows independent of people
Задачи, уведомления и передачи выполняются по правилам — не по памяти менеджера.Tasks, notifications, and handoffs follow rules — not a manager's memory.
Как это работаетHow it works
От события до завершённого маршрута — четыре шагаFrom event to completed workflow — four steps
Событие-триггерTrigger event
Подписан договор, оплачен счёт, закрыта задача — любое событие запускает цепочку.Contract signed, invoice paid, task closed — any event starts the chain.
Документы и уведомленияDocuments and notifications
Нужные файлы формируются, нужные люди получают уведомления. Без ручного запуска.Required files are generated, required people receive notifications. No manual trigger.
Синхронизация данныхData synchronisation
Статусы и данные обновляются во всех связанных системах. Расхождения фиксируются автоматически.Statuses and data update across all connected systems. Discrepancies are automatically flagged.
Маршрут завершёнWorkflow completed
Команда видит актуальный статус. Если нужно вмешательство — нужный человек уже уведомлён с контекстом.Team sees the current status. If intervention is needed — the right person is already notified with context.
Кому подходитWho it's for
Где AI Backoffice даёт результат быстрее всегоWhere AI Backoffice creates results fastest
Сервисный бизнес с повторяющимися операциямиService businesses with recurring operations
Каждый клиент проходит один и тот же путь: договор, счёт, выполнение, акт. Автоматизация убирает ручные шаги без потери контроля.Every client goes through the same path: contract, invoice, delivery, act. Automation removes manual steps without losing control.
Операции с несколькими системамиOperations across multiple systems
CRM, бухгалтерия, трекер задач — данные надо синхронизировать. Без интеграции каждый шаг требует ручного переноса.CRM, accounting, task tracker — data needs synchronisation. Without integration every step requires manual transfer.
Растущие команды без выстроенных процессовGrowing teams without established processes
Команда растёт, но процессы всё ещё в головах. Бэкофис фиксирует правила и снижает зависимость от конкретных людей.The team grows but processes still live in people's heads. Backoffice codifies the rules and reduces dependence on specific individuals.
Запустить AI BackofficeLaunch AI Backoffice
Покажем, какая рутина уйдёт в фон первойWe'll show which routine fades into the background first
Разбираем операции, системы и повторяющиеся шаги — и собираем первый рабочий маршрут за короткий пилот.We review operations, systems, and recurring steps — and build the first working workflow in a short pilot.