Опт · дистрибуция · производство со сбытом

ИИ снимает с менеджеров опта ручной ввод заказов в 1С

Заявки от дилеров приходят почтой, в мессенджерах и по телефону. Менеджер вручную переносит каждую в 1С, сверяет остатки и цены. Это часы в неделю, которые можно вернуть продажам.

Без презентаций и обязательств. На звонке разбираем ваши процессы и показываем, что автоматизируется первым.

~12 ч/недуходит у менеджера на ручной перенос заявок
24/7ответы дилерам по остаткам и статусу
3–6 недельпилот на ваших данных, фикс-цена
Обработка заявки дилера
Входящее письмо от дилераДобрый день. Нужно: LX-220 60 шт, ручки мебельные K-14 30 шт. Когда сможете отгрузить и по какой цене для нас?
ИИ обрабатывает
Черновик заказа в 1С
  • Контрагент: ООО «Дилер», договор №142
  • LX-220 · 60 шт · склад: 240 · цена опт
  • Ручка K-14 · 30 шт · склад: 18 · нехватка 12
  • Отгрузка: со склада сегодня, остаток под заказ

Менеджер видит готовый заказ с проверенными остатками и ценой, проверяет и проводит. Ввод вручную не нужен.


Что автоматизируем

Три участка, где рутину забирает ИИ

Начинаем с одного, который болит сильнее всего. Каждый собирается на ваших данных и вашей 1С.

Заказы в 1С · флагман

Обработка входящих заказов

Было рукамиМенеджер вручную переносит каждую заявку из почты и мессенджеров в 1С, сверяет номенклатуру, остатки и цену по договору.
Стало автоматическиЗаявка превращается в черновик заказа в 1С за минуты, с проверенными остатками и ценой. Менеджер только подтверждает.
До ~12 часов в неделю у каждого менеджера обратно в продажи

Работает на движке Digital Broker. Связка с вашей 1С настраивается на пилоте.

Дашборд

Единая картина для директора

Было рукамиЧтобы понять, что с продажами по каналам и маржой, нужно собирать отчёты из разных мест и опрашивать людей.
Стало автоматическиОдин экран: продажи по каналам, маржа, остатки. Данные из 1С обновляются сами, без выгрузок в Excel.
Картина бизнеса за 10 секунд, а не за полдня сбора отчётов

Подключаем к вашей 1С (УТ, КА, ERP) и каналам сбыта на пилоте.

Ответы дилерам

Авто-ответы по остаткам и статусу

Было рукамиМенеджеры весь день отвечают на одно и то же: есть на складе, какая цена, где мой заказ.
Стало автоматическиБот отвечает дилерам по остаткам, ценам и статусу заказа сам, круглосуточно. Сложное передаёт менеджеру.
Поток рутинных вопросов уходит с менеджеров

Канал на выбор: Telegram, веб-чат, личный кабинет дилера.


Рабочее место руководителя

Вся компания на одном экране, без сборки отчётов руками

Продажи по каналам, маржа, что требует внимания сегодня. Данные из 1С и кабинетов обновляются сами. Спросить можно обычными словами, без выгрузок в Excel.


🔒

Данные дилеров и клиентов остаются под 152-ФЗ

Разворачиваем на РФ-сервере или на вашем контуре, данные контрагентов остаются у вас. Перед отправкой в ИИ персональные данные обезличиваются, передаём пакет документов. С 01.07.2025 за хранение базы с ПДн за рубежом штраф до 18 млн ₽.


Как запускаем

Три шага, без долгого внедрения вслепую

01

Аудит процессов

30 минут, бесплатно.

Смотрим, как сейчас приходят заявки, где теряется время менеджеров, какой процесс автоматизируется первым. На выходе план с приоритетами и оценкой эффекта.

02

Пилот на ваших данных

3–6 недель, фикс-цена.

Берём один процесс, запускаем на вашей 1С и каналах, показываем эффект в цифрах. Решение о полном внедрении принимаете после, по фактам.

03

Запуск и сопровождение

Дальше по необходимости.

Расширяем на остальные процессы, подключаем кабинет дилера и дашборд. Поддерживаем и дорабатываем по абонентке.


Почему сейчас

Нанимать дороже, чем автоматизировать

Зарплаты выросли, людей на рынке не хватает, кредит на расширение штата дорогой. Один ИИ-процесс окупается возвращённым временем отдела продаж и не превращается в постоянный оклад. Это разгрузка дорогого персонала с понятным расчётом окупаемости.


Как убедиться

Проверяем на ваших данных, результат в цифрах

Не просим верить на слово. Пилот идёт на ваших заявках и вашей 1С: за 3–6 недель видно, сколько времени экономит автоматизация и как это считается в деньгах. Платный шаг наступает только после того, как вы увидели результат.

Фикс-цена за пилотОбъём и стоимость пилота фиксируем на аудите. Без открытой сметы и сюрпризов.
На вашем контуреМожем развернуть на вашем сервере, данные клиентов и контрагентов остаются у вас.
Эффект в цифрахМеряем сэкономленные часы и обработанные без менеджера обращения, а не обещания.

Бесплатный аудит процессов

30 минут, чтобы увидеть, что у вас автоматизируется первым

  • Разберём, как приходят и обрабатываются заявки дилеров
  • Покажем, где менеджеры теряют время на рутину
  • Дадим план с приоритетами и оценкой эффекта
  • Без обязательств: решаете сами, идти ли в пилот

🔒 На сайте ничего не сохраняется: заявка приходит письмом из вашего почтового клиента. Можно также написать напрямую в Telegram @olshanskiy_ad.

Письмо готово к отправке

Мы открыли ваш почтовый клиент с заполненной заявкой. Отправьте письмо, и мы свяжемся в течение рабочего дня. Если клиент не открылся, напишите в Telegram.

✈️ Написать в Telegram

Заявка принята

Спасибо! Вернёмся с разбором в течение рабочего дня.