Опт · дистрибуция · производство со сбытом

ИИ снимает с менеджеров опта ручной ввод заказов в 1С

Заявки от дилеров приходят почтой, в мессенджерах и по телефону. Менеджер вручную переносит каждую в 1С, сверяет остатки и цены. Это часы в неделю, которые можно вернуть продажам.

Ответить одной строкой Что именно автоматизируем

Напишите одной строкой, что из этого у вас дольше всего. Отвечу, как это снимают и где обычно ломается. Захотите увидеть на примере, соберу разбор на типовых заявках вашей отрасли. Присылать ничего не нужно, звонок не нужен.

~12 ч/недуходит у менеджера на ручной перенос заявок

24/7ответы дилерам по остаткам и статусу

3-6 недельпилот на ваших данных, фикс-цена

Обработка заявки дилера

Входящее письмо от дилераДобрый день. Нужно: LX-220 60 шт, ручки мебельные K-14 30 шт. Когда сможете отгрузить и по какой цене для нас?

ИИ обрабатывает

Черновик заказа в 1С

Контрагент: ООО «Дилер», договор №142
LX-220 · 60 шт · склад: 240 · цена опт
Ручка K-14 · 30 шт · склад: 18 · нехватка 12
Отгрузка: со склада сегодня, остаток под заказ

Менеджер видит готовый заказ с проверенными остатками и ценой, проверяет и проводит. Ввод вручную не нужен.

Что автоматизируем

Три участка, где рутину забирает ИИ

Начинаем с одного, который отнимает больше всего времени. Каждый собирается на ваших данных и вашей 1С.

Заказы в 1С · флагман

Обработка входящих заказов

Было рукамиМенеджер вручную переносит каждую заявку из почты и мессенджеров в 1С, сверяет номенклатуру, остатки и цену по договору.

Стало автоматическиЗаявка превращается в черновик заказа в 1С за минуты, с проверенными остатками и ценой. Менеджер только подтверждает.

До ~12 часов в неделю у каждого менеджера обратно в продажи

Работает на движке Digital Broker. Связка с вашей 1С настраивается на пилоте.

Дашборд

Единая картина для директора

Было рукамиЧтобы понять, что с продажами по каналам и маржой, нужно собирать отчёты из разных мест и опрашивать людей.

Стало автоматическиОдин экран: продажи по каналам, маржа, остатки. Данные из 1С обновляются сами, без выгрузок в Excel.

Картина бизнеса за 10 секунд вместо полдня сбора отчётов

Подключаем к вашей 1С (УТ, КА, ERP) и каналам сбыта на пилоте.

Ответы дилерам

Авто-ответы по остаткам и статусу

Было рукамиМенеджеры весь день отвечают на одно и то же: есть на складе, какая цена, где мой заказ.

Стало автоматическиБот отвечает дилерам по остаткам, ценам и статусу заказа сам, круглосуточно. Сложное передаёт менеджеру.

Поток рутинных вопросов уходит с менеджеров

Канал на выбор: Telegram, веб-чат, личный кабинет дилера.

Рабочее место руководителя

Вся компания на одном экране, без сборки отчётов руками

Продажи по каналам, маржа, что требует внимания сегодня. Данные из 1С и кабинетов обновляются сами. Спросить можно обычными словами, без выгрузок в Excel.

Рабочее место руководителя

все каналы: производство, сети, маркетплейсы, опт, склад

вторник, 07:30
данные обновлены

Выручка вчера, все каналы

4,8 млн ₽

на 6% выше среднего

Маржа за неделю

29 %

в коридоре нормы

Заявки сетей на неделю

12,4 млн ₽

2 новые за ночь

Риск дефицита

14 арт.

нужно решение по 3

Каналы вчера

Маркетплейсы2,14 млн ₽

Розничные сети1,92 млн ₽

Опт0,54 млн ₽

Производство92% плана

Требует внимания

Позиция выросла вдвое, остатка на 9 дней. Предложить отгрузку со склада.

Реклама в категории: расход вырос на 40%, продаж нет. Снизить ставку.

Заявка недели ниже обычной на 18%. Стоит посмотреть, что изменилось.

Сколько продали за июнь и что с остатками?

1,24 млн ₽ по всем каналам, на 18% больше мая. Остатка на складе на 34 дня при текущем темпе, дефицита не ожидается.

🔒

Данные дилеров и клиентов остаются под 152-ФЗ

Разворачиваем на РФ-сервере или на вашем контуре, данные контрагентов остаются у вас. Перед отправкой в ИИ персональные данные обезличиваются, передаём пакет документов. С 01.07.2025 за хранение базы с ПДн за рубежом штраф до 18 млн ₽.

Как запускаем

Три шага, без долгого внедрения вслепую

Разбор на примере вашей отрасли

Два дня, бесплатно.

Присылать ничего не нужно. Собираем разбор на типовых заявках вашей отрасли и показываем, что уходит в заказ без правок, а где нужен человек.

Пилот на ваших данных

3-6 недель, фикс-цена.

Берём один процесс, запускаем на вашей 1С и каналах, показываем эффект в цифрах. Решение о полном внедрении принимаете после, по фактам.

Запуск и сопровождение

Дальше по необходимости.

Расширяем на остальные процессы, подключаем кабинет дилера и дашборд. Поддерживаем и дорабатываем по абонентке.

Почему сейчас

Нанимать дороже, чем автоматизировать

Зарплаты выросли, людей на рынке не хватает, кредит на расширение штата дорогой. Один ИИ-процесс окупается возвращённым временем отдела продаж и не превращается в постоянный оклад.

Посчитайте на своих цифрах

Во что обходится человек на процессе и во что агент. Считается в вашем браузере, цифры никуда не уходят.

Оклад на руки, ₽ в месяц ₽ Сколько человек занято этим процессом чел. Какую долю их работы забирает агент % Внедрение агента, разово ₽ Абонентская плата за агента ₽/мес Рабочее место, обучение, текучка ₽/мес на чел.

…полные затраты на людей, в месяц

…экономия в месяц с агентом

…окупаемость внедрения

…разница за первые 12 месяцев

Люди, накопленные затраты Агент: внедрение и абонентка

Период	Как есть	С агентом	Разница

Суммы в рублях, нарастающим итогом с начала работы.

Ставки 2026 года: НДФЛ 13%, страховые взносы 30%. Пониженный тариф МСП (15% с части свыше 1,5 МРОТ, это 40 640 ₽) с 2026 года остался только у приоритетных отраслей из перечня правительства.

Как убедиться

Проверяем на ваших данных, результат в цифрах

Пилот идёт на ваших заявках и вашей 1С: за 3-6 недель видно, сколько времени экономит автоматизация и как это считается в деньгах. Платный шаг наступает только после того, как вы увидели результат.

Ответить одной строкой

Фикс-цена за пилотОбъём и стоимость пилота называем одним числом до старта.

На вашем контуреМожем развернуть на вашем сервере, данные клиентов и контрагентов остаются у вас.

Эффект в цифрахМеряем сэкономленные часы и число обращений, закрытых без менеджера.

Частые вопросы

Что спрашивают до пилота

Что такое разбор и чем он отличается от аудита процессов?

Аудит это разговор про процессы. Разбор это работа. Мы собираем его на типовых заявках вашей отрасли: черновики заказов, доля прошедших без правок и список того, что модель не разобрала, с причинами. Присылать ничего не нужно, доступ к 1С не нужен, звонок тоже.

Заявки приходят вразнобой: почта, WhatsApp, Excel. Это вообще автоматизируется?

Да, это обычная ситуация в опте. Агент разбирает входящее письмо или сообщение, сопоставляет позиции с номенклатурой, подставляет цену по договору и остаток, и собирает черновик заказа в 1С. На пилоте мы проверяем это на ваших реальных заявках. Сразу видно, какие форматы разбираются чисто, а какие требуют доработки правил.

Придётся менять 1С или переезжать на другую систему?

Нет. Работаем с той конфигурацией, которая у вас стоит: УТ, КА или ERP. Связка настраивается на пилоте, обмен идёт через штатные механизмы 1С. Менять учётную систему, справочники или схему работы менеджеров не нужно.

Что будет, если агент ошибётся в заказе?

Агент не проводит документы сам. Он готовит черновик, менеджер подтверждает его одним действием и при необходимости правит. Ответственное действие остаётся за человеком: спорные заявки агент сам передаёт менеджеру.

Сколько занимает запуск и что нужно от нас?

Пилот идёт 3-6 недель на ваших данных. На пилоте от вас нужен доступ к 1С и время одного менеджера на сверку результата. Платный шаг наступает после того, как вы увидели цифры по экономии времени.

Где будут храниться наши данные и данные клиентов?

Контур разворачивается на сервере в России, трансграничной передачи персональных данных нет. В языковую модель уходит обезличенный текст: имена, телефоны и почта заменяются метками до отправки. Прайсы, остатки и база контрагентов третьим лицам не передаются. Если нужен контур на вашей стороне, обсуждаем это на пилоте.

Как начать

Что нужно от вас, и чего не нужно

Нужно

Одна строка в ответ: какой участок отнимает больше всего времени
Пять минут, чтобы посмотреть собранный пример

Не нужно

Присылать заявки, выгрузки и любые другие ваши файлы
Доступ к 1С или к любой другой вашей системе
Звонок, встреча, демонстрация экрана

Как ответить

Начните с одной строки

Ответьте, что у вас дольше всего в заявке дилера: история заказов, цена по договору или дебиторка. Отвечу, как это снимают. Дальше по желанию соберу пример на типовых заявках вашей отрасли. Присылать ничего не нужно.

Что вернётся, если дойдём до разбора:

Черновики заказов по вашим заявкам: позиции сведены с номенклатурой, цена подставлена
Список того, что модель не разобрала, с причинами по каждому случаю
Доля заявок, прошедших без правок, и сколько времени это снимает с менеджера за неделю
Что на ваших данных мешает больше всего: форматы, номенклатура, дубли, отсрочка

Если дойдём до разбора и вы дадите файлы, они лежат только у нас и удаляются по вашей просьбе в любой момент. Имена и телефоны из заявок в языковую модель не уходят: они заменяются метками до отправки. На ваших данных мы модели не обучаем. Название компании и результаты разбора без вашего согласия не публикуем.

Ответить письмом

Письмо откроется уже заполненным, останется дописать строку.

Или оставьте контакт, напишу сам.

✈️ Написать в Telegram

Остальное спрошу в переписке.

✓

Письмо готово к отправке

Мы открыли ваш почтовый клиент с заполненной заявкой. Отправьте письмо, и мы свяжемся в течение рабочего дня. Если клиент не открылся, напишите в Telegram.

✈️ Написать в Telegram

✓

Заявка принята

Спасибо! Вернёмся с разбором в течение рабочего дня.